Eventfotografie ist immer eine spannende Sache. Man weiss ja nie, was einen erwartet. Oft kommen seitens des Kunden sponatne Sonderwünsche – und es ist immer eine neue Herausforderung, diesen Wünschen bestmöglich zu entsprechen.
Bei diesem Event handelte es sich um den Germany Summit 2019 der Prudential Financial, eines in Hong Kong ansässigen, riesigen Finanzkonzerns. Bei solchen Veranstaltungen muss alles professionell und zuverlässig ablaufen, und so wurde ich für die fotografische Betreuung des Events gebucht. Die in Deutschland zuständige Agentur meinte nur knapp: „Wenn wir Sie buchen, dann wissen wir, dass es läuft!“ Das sollte sich im Laufe der Veranstaltung als korrekte Einschätzung erweisen.
Unsere Eventstory beginnt mit der Ankunft von 400 Personen und 5 unterschiedlichen Flügen am Flughafen München – Dank guter Kontakte und freundlichen, hilfsbereiten Mitarbeitern am Flughafen konnte die Fotogenehmigung extrem kurzfristig ausgestellt werden. Die Eventteilnehmer wurden dann in ihre Hotels gebracht. Später gab es dann mit ausgewählten Mitarbeitern eine Führung durch das Münchner Residenz Museum – auch hier konnten wir die erforderlichen Genehmigungen kurzfristig mit der Schlösserverwaltung abstimmen. Es folgte ein exklusives Gala Dinner in der Residenz, begleitet von einem wundervollen Streichquartett. Für die Bildproduktion war hier Diskretion und eine unaufdringliche, entspannte und ruhige Arbeitsweise nötig.
Am nächsten Tag stand der große Show Abend im BMW Eventforum in München an. Hier wurde unser Auftrag plötzlich erweitert: Es sollte nicht nur eine Veranstaltungsreportage angefertigt werden – es gab unzählige tolle Show Acts, und ziemlich ausgefallene Spiele und Wettbewerbe auf der Bühne – wir sollten im Foyer zudem zwei unterschiedliche „Fotostände“ aufbauen, einrichten und betreuen.
Always expect the unexpected.
Natürlich waren wir vorbereitet, und hatten umfangreiche Studiofotografie Ausrüstung dabei – mobile Hintergründe, leistungsstarke Blitzsysteme und mehrere Kamerasysteme waren am Start.
Tja, und plötzlich fehlte für eine Schattenspiel-Karaoke-Show ein Funk-Mikrofon und Headset für den CEO, Mr Derek Yung. Und da zahlt es sich eben aus, wenn man mit echten Profis wie uns arbeitet, und keine Hobbyfotografen engagiert. Über das fotopizza Netzwerk konnten wir, unter tatkräftiger Mithilfe unseres Tonmeisters und Audio-Ingenieurs in München – an einem Freitag Abend nach Geschäftsschluss – noch einen Equipment-Verleiher erreichen, der die nötige Funkausrüstung auf Lager hatte – einer seiner Mitarbeiter schwang sich aufs Motorrad und brachte die Ausrüstung mit Lichtgeschwindigkeit durch die ganze Stadt ins Eventforum, und wir konnten so den Show Act retten – und die verantwortlichen Techniker im BMW Eventforum, wie auch der Leiter des Forums konnten eine unterbrechungsfreie Veranstaltung liefern…
Aber es sollte noch spannender werden.
Für den übernächsten Tag waren Ausflüge angesagt. Vier Busse sollten die Eventteilnehmer zu vier unterschiedlichen Ausflugszielen bringen. Ursprünglich war eine fotografische Betreuung nur für die Tour zum Königssee gewünscht. Doch plötzlich entschied sich der Kunde anders – alle vier Busse sollten durch Fotografen begleitet werden. Doch im Gegensatz zur Tour an den Königssee – wofür es ja keinerlei behördlicher Genehmigungen bedurfte – sollten diese Touren in die Salzburger Festung, ins Schloss Herrenchiemsee und – Sie ahnen es sicher schon – ins Schloss Neuschwanstein führen. In einer „Nacht-und-Nebel-Aktion“ konnte ich aus meinem Netzwerk noch drei weitere, tolle Fotografen dafür gewinnen, ihre Pläne umzustellen und 30 Stunden später – ausgestattet mit komplettem Missions-Briefing und selbstverständlich auch allen erforderlichen Genehmigungen der zuständigen Schlösserverwaltungen – jeweils eine Tagestour zu begleiten.
Und wieder war die Agentur froh, sich für die Betreuung durch einen Profi entschieden zu haben.
Geht nicht gibts nicht. Bei uns.
Am Ende konnten wir einen grossartigen Mehrtagesevent mit grossartigen Bildern begleiten, und den Kunden – wie auch seine Planungs- und Umsetzungsagenturen – rundum sorglos aus einer Hand perfekt betreuen. So wie wir es in der Veranstaltungsfotografie schon seit 10 Jahren bei Events in aller Welt tun.
Und welche Herausforderung haben Sie für uns?
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